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Avant-propos
Les articles font référence à tout ce qui pourra être facturé ou acheté, qu’il s’agisse d’un bien ou d’un service. Ils sont les composants de base de vos documents de vente (devis, factures…) ou d’achat (demandes de prix, commandes…).
Avant de créer un article dans votre dossier, vous devez passer par l'étape de paramétrage de la fiche article. Pour cela, suivez les explications de l'article : Paramétrer une fiche article dans EBP Gestion Commerciale Édition Côte d'Ivoire
Créer un article
Pour créer un nouvel article, cliquez sur le menu Produits I Stocks, puis sur Articles.
Cliquez sur puis sélectionnez Biens, Services, Nomenclatures commerciales selon le type d'article que vous devez créer.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Renseignez :
- Code* : saisie manuelle ou automatique (Compteur ou Libellé + numéro d'ordre). Le paramétrage se fait à partir du menu Mes paramètres > Paramètres société > Numérotation > Autre. Ce code est limité à 20 caractères alphanumériques.
Attention
À partir de la version PRO, vous pouvez autoriser les codes articles jusqu'à 40 caractères.
- Type : sélectionnez dans la liste déroulante Bien ou Service.
-
Famille* : cliquez sur l'icône
afin de sélectionner une famille dans la liste. Vous avez aussi la possibilité d'en créer une nouvelle en cliquant sur
.
- Libellé* : saisissez le libellé de l'article qui apparaîtra dans les listes. La saisie est limitée à 80 caractères alphanumériques.
* La saisie de ce champ est obligatoire
- Description commerciale : saisissez dans ce champ la description complète de votre article en vous aidant si besoin des attributs de la barre d'outils. Il est renseigné par défaut avec le contenu du champ libellé.
Attention
Cet onglet n'est disponible que pour les articles de type Biens. Cela permet la réalisation des inventaires.
- Si vous voulez suivre les quantités en stock pour les articles de type bien, cochez Géré en stock.
- Pour définir l'autorisation des stocks négatifs, cochez Autoriser les stocks négatifs.
- Emplacement : la liste déroulante vous permet de sélectionner l'endroit où est stocké physiquement l'article.
Facturation
Depuis cet onglet, vous pouvez gérer :
- les taxes à appliquer ;
- les articles de remplacement (un article de substitution sera proposé à la place de l'article en cours en cas de Stock insuffisant, lors de la réalisation d'un document de vente. Pour ce faire, l'option Contrôler le stock doit être sélectionnée dans le menu Mes paramètres > Paramètres société > Articles) ;
-
% de frais : saisissez le pourcentage de frais que vous souhaitez appliquer automatiquement dans un document d'achat afin de calculer la colonne "Montant global des frais".
Comptabilité
Cet onglet permet de visualiser ou personnaliser les comptes comptables pour chaque taux de TVA.
- Ventes / Achats : par défaut, ce sont les taux de TVA correspondant à la territorialité du dossier qui sont affichés dans la liste. Cochez Afficher toutes les TVA si vous désirez visualiser pour chaque territorialité, tous les taux de TVA disponibles avec les comptes comptables associés.
-
Stock : cliquez sur l'icône
pour sélectionner dans une liste déroulante la Destination : Marchandise, Produit fini, Matière première, Emballage ou Produit intermédiaire. Suite à la sélection, les comptes de variation et d'encours sont automatiquement renseignés tels que définis dans les options du dossier (menu Mes paramètres > Paramètres société > Options comptables > Stock).
Image
Cet onglet permet d'associer une image à un article, celle-ci étant automatiquement reprise sur les impressions avec image (Fiche article, Liste articles avec image, Catalogue article avec image…) .
Les formats BMP, GIF, JPG/JPEG et ICO sont acceptés.
Pour ce faire, cliquez sur puis sélectionnez dans l'explorateur de fichiers l'image que vous souhaitez affecter à l'article.
Vous avez aussi la possibilité d'ajuster l'image en cliquant sur .
Une fois la saisie de votre nouvel article terminée, cliquez sur Enregistrer et Fermer.
