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Avant de commencer
La saisie des temps vous permet de suivre avec exactitude les temps de travail et de trajet, de calculer les indemnités du personnel travaillant sur les chantiers (paniers repas, trajet…), de mieux gérer les plannings.
Vous y trouverez des informations essentielles, comme la connaissance des prix de revient et la mesure précise de la rentabilité en temps réel des chantiers en cours.
Définition des préférences
Dans un premier temps, paramétrez vos préférences depuis le menu Mes Paramètres > Paramètres Société > Saisie des temps. Une fenêtre s’ouvre :
Cliquez à gauche sur l’onglet Variables de paie pour paramétrer vos variables :
Vous avez la possibilité d’ajouter ou de supprimer des lignes à l’aide des boutons suivants
Explication des colonnes :
- Code paie : il s’agit du code de la variable qui permet de réaliser la liaison avec le logiciel de paie
- Libellé paie : champ saisissable limité à 100 caractères alphanumériques
- Contrôler la durée : à cocher ou décocher, cette case vous permet de définir le contrôle du temps pour cette variable avec la durée réalisée.
- Type de valorisation : cette colonne vous permet de valoriser vos variables de différentes manières (Coefficient H.Sup ou Comp ; Coefficient et Montant)
- Montant/Coefficient de valorisation : permet de renseigner directement la valeur de la valorisation choisie sur la colonne précédente.
Attention
Pour apporter des modifications aux variables de paie, vous ne devez pas avoir de grille de saisie ouverte.
Une fois les préférences renseignées, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Paramétrage de la saisie des temps
Ouvrez votre grille de saisie des temps depuis le menu Chiffrage I Chantiers > Saisie des temps :
La grille de saisie des temps s’ouvre, la période est affichée en fonction des préférences définies précédemment. Vous pouvez la modifier à l’aide des flèches ou en appuyant sur les touches de votre clavier +
ou
.
Une fois la période sélectionnée, vous pouvez filtrer en sélectionnant un ou plusieurs intervenant(s), matériel(s), chantier(s).
Vous pouvez également choisir d’afficher les lignes avec un intervenant, un matériel ou les deux.
Bon à savoir
En effectuant une sélection simple sur les filtres, vous avez accès à la fiche concernée en cliquant sur le crayon .
Une fois la sélection des filtres effectuée, sélectionnez le type de pré-remplissage de votre grille :
- Une seule ligne de saisie pour la période
- Une ligne de saisie par jour sur la période
- Une ligne de saisie par demi-journée sur la période
Le bouton Appliquer les filtres permet d’actualiser la grille.
Vous avez la possibilité d’ajouter et/ou supprimer des lignes sans incidence avec la période et les filtres définis à l’aide des boutons ou
.
Les vues
Appliquez différentes vues à l’aide du bouton :
- Intervenant simple
- Intervenant standard
- Chantier / Affaire
- Standard (vue par défaut)
La colonne Infos vous permet de visualiser les différents types d’évènements sur les lignes concernées :
-
: lignes d’événements / tâches liées à des documents.
-
: lignes d’événements de type Absence.
-
: lignes d’événements de type Maintenance.
-
: lignes nécessitant l’ajout d’une ressource dans un événement existant.
-
: lignes d'événements autres non liées à des documents.
Découvrez la colonne Heures normales qui calcule automatiquement les heures n’incluant pas d’heure supplémentaire ou complémentaire :
Les actions
Plusieurs actions sont disponibles depuis la fenêtre de grille de saisie des temps :
-
: sélectionnez une ligne ayant une icône dans la colonne Info, puis cliquez sur Afficher l’événement pour avoir accès à la fiche événement.
-
: vous permet d’importer des fichiers au format Excel ou .csv.
-
: vous permet de saisir une absence depuis la grille de saisie des temps.
Attention : l’absence doit être saisie et validée avant le pré-remplissage pour être prise en compte à la création des lignes.
En bas de la grille de saisie des temps, retrouvez une ligne de totalisation des colonnes :