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Avant de commencer
L’actualisation est une revalorisation globale d’une offre. Elle permet, par exemple, de revaloriser une offre suite à un délai important entre l'établissement du devis et la commande client (afin de répercuter la hausse des matières premières, ou d’arrondir un prix sans faire apparaître de remise).
Pour ce faire, il faut saisir un taux ou un montant qui se répercute sur chaque ligne du document, ou forcer un total brut HT, calculant ainsi un montant d’actualisation.
L’actualisation peut être positive ou négative.
L’actualisation est disponible depuis tous les documents de vente sauf situation de travaux.
2 colonnes à titre informatif ont été ajoutées :
- la colonne % actualisation qui reprend le taux ou le montant d’Actualisation ;
- la colonne PV HT actualisé qui reprend le Prix de vente HT après Actualisation.
Actualiser les champs Actualisation et %
Depuis un document de vente, dans l’onglet Détail, saisissez un taux ou un montant dans les champs Actualisation ou % en bas de votre document.
Si vous renseignez le montant, le pourcentage se calcule automatiquement.
Si vous renseignez le pourcentage, le montant se calcule automatiquement.
Les colonnes % actualisation et PV HT actualisé s’alimentent.
Le champ Prix de vente HT est grisé, car il correspond au montant global du document avant actualisation et remise à la ligne.
Actualiser le montant de votre document via le Total Brut HT
Il est également possible de forcer le Total Brut HT afin revaloriser votre offre.
Pour ce faire, renseignez le champ Total Brut HT en bas de votre document
Les champs Actualisation et % se renseignent automatiquement ainsi que les colonnes % Actualisation et PV HT actualisé.
Vous pouvez retrouver tous ces nouveaux champs dans l’onglet Récapitulatif.
L’actualisation se fait sur toutes les lignes du document sauf les lignes de frais et les tranches vides valorisées. Par conséquent, si vous avez ajouté une tranche sur votre document, un message d’information s'affiche dans le récapitulatif au niveau du champ Actualisation, vous informant que cette dernière est calculée sur un prix de vente sans tenir compte des avenants et des tranches valorisées sans élément.
Au moment du transfert du document, le PV HT actualisé devient le PV HT. Mais, l'actualisation est toujours possible sauf si vous avez figé le marché.
Si vous intégrez un avenant, les champs % d'actualisation seront vides, pour les lignes de l’avenant. Dans ce cas, un message d'information s’affiche dans l’onglet Récapitulatif.