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La clôture mensuelle permet de rendre intangible un mois, c’est-à-dire qu’elle empêche toute modification des lignes d’écritures (ajout, modification ou suppression).
Une fois votre clôture faite, il sera donc impossible de créer de nouvelles écritures sur le mois clôturé.
Pour effectuer une clôture mensuelle, il faut vous assurer que :
- toutes les écritures d’un journal et d'un mois sont en statut validé,
- toutes les écritures du même journal et de tous les mois précédents sont en statut validé,
- tous les mois du même journal sont déjà clôturés mensuellement sur l’exercice précédent.
Exemple
La clôture du mois de mars 2023 entraînera obligatoirement la clôture mensuelle automatique des mois précédents du même journal sur le même exercice. Donc les mois de janvier et février 2023 seront automatiquement clôturés.
Attention
Il est nécessaire d’effectuer une sauvegarde de votre dossier avant de lancer cette opération (Menu Paramètres > Sauvegarde).
Pour effectuer une clôture mensuelle, il faut au préalable valider les écritures : Consultez notre article : Valider les écritures.
Cliquez sur le menu Clôture > Gestion des journaux :
Sélectionnez-le ou les mois que vous souhaitez clôturer, puis cliquez sur Plus d'actions et sélectionnez Clôturer Journaux/Mois :
Avant de lancer la clôture mensuelle, une boite de dialogue s’ouvre. Celle-ci vous indique que la clôture mensuelle est une action irréversible. Validez votre choix en cliquant sur le bouton Oui.
Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre. C’est le compte-rendu de l’opération. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Si des erreurs ont été trouvées, par exemple, si des écritures non validées sont détectées, la colonne Statut affiche Échec. Dans ce cas, il faut revenir sur les lignes d'écriture non validées pour procéder à leur validation.
(Pour vous aider, vous pouvez consulter l'article Valider les écritures)
Pour savoir si un mois et/ou un journal est en statut clôturé, vérifiez dans le Gestionnaire des journaux. Un journal / mois clôturé affiche toujours le signe dans la colonne "Clôturé" et mentionne toujours une date de clôture. Un journal / mois n’est pas clôturé si ces colonnes restent vides.
Si vous souhaitez clôturer votre année comptable, vous trouverez de plus amples explications dans l'article La clôture annuelle
