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La clôture mensuelle et la clôture annuelle passent par le principe de validation des écritures.
Attention
Il est nécessaire d’effectuer une sauvegarde de votre dossier avant de lancer cette opération (Menu Paramètres > Sauvegarde).
La validation rend intangibles les écritures, ce qui signifie que vous ne pouvez plus ni les supprimer, ni les modifier. Vous pourrez toutefois continuer à en ajouter sauf dans les journaux de trésorerie avec contrepartie en pied de journal.
Il faut valider vos écritures avant une clôture mensuelle ou annuelle, ceci afin d'empêcher toute modification après que les saisies ont été vérifiées.
Pour valider une écriture, il faut que celle-ci soit équilibrée et non simulée (la colonne statut doit être vide).
Pour valider un journal mensuel en globalité, cliquez sur le menu Clôtures > Gestion de journaux :
Sur l’écran Gestion de journaux, cochez le code journal que vous désirez valider :
- En cochant directement la case correspondant au code journal, vous validez tous les mois du journal.
- Si vous souhaitez ne valider que certains mois, cochez directement les mois concernés et non le code journal.
Une fois le code journal ou les mois sélectionnés, cliquez sur Valider les écritures :
Une boîte de dialogue vous demande de confirmer votre sélection. Cliquez sur le bouton Oui pour lancer la validation :
Si vous ne souhaitez plus que cette fenêtre s’affiche avant chaque action de validation d’écriture, cochez la case Ne plus afficher.
Le compte-rendu de l’opération vous permet de contrôler la bonne exécution de la validation des journaux ou mois désirés. La mention Échec dans la colonne Statut signifie que la validation a échoué.
Dans le cas d’un statut en Échec, cliquez sur l'icône situé à gauche de la ligne. Vous y trouverez les raisons de l’échec. Après avoir corrigé le motif de l’échec, recommencez la validation de vos écritures.
Cliquez sur le bouton OK pour sortir de l’écran compte-rendu de l’opération.
