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Dans les solutions EBP, vous avez la possibilité de créer ou supprimer des utilisateurs ainsi que de modifier leurs droits d'accès à tout moment.
Attention
Cette fonctionnalité est disponible à partir de la gamme ACTIV de nos solutions. Sur la version réseau de nos applications, la gestion des utilisateurs est obligatoire afin de pouvoir travailler à plusieurs sur le même dossier.
Gérer les droits utilisateurs
Gestion des utilisateurs
Pour gérer l'ensemble des droits utilisateurs dans votre solution EBP, depuis l'icône , cliquez sur le menu Gestion des utilisateurs > Utilisateurs :
La liste des utilisateurs apparait :
Par défaut, un utilisateur administrateur est déjà présent à la création du dossier. Il est le seul à avoir la totalité des droits, y compris celui de créer des utilisateurs.
Pour ajouter un Utilisateur, cliquez sur le bouton .
La fenêtre de gestion des utilisateurs s'ouvre vous permettant de créer un nouvel utilisateur et de lui affecter des droits de gestion :
- Code : ce champ est obligatoire. Vous êtes libre d'y inscrire la codification que vous souhaitez mettre en place pour gérer vos utilisateurs
- Nom : ce champ est obligatoire. Vous êtes libre d'y inscrire le nom que vous souhaitez.
- La case Utiliser l'Active Directory pour authentifier l'utilisateur permet d'associer un utilisateur du domaine (session Windows) à un utilisateur de l'application. À l’ouverture du dossier, le code et le mot de passe ne sont pas demandés si l'utilisateur s'est connecté avec le même utilisateur que celui de la session Windows.
L'activation de cette case affiche deux nouveaux champs :
- Utilisateur : permet de saisir le nom de l'utilisateur du domaine.
- le bouton Recherche : permet d'ouvrir la fenêtre de recherche d'un utilisateur du domaine.
Si la fonction Active Directory pour authentifier l'utilisateur n’est pas activée, les champs Mot de passe et Confirmation sont alors visibles.
Il faudra donc ici attribuer un mot de passe et le confirmer pour cet utilisateur.
Si la case Bloqué est cochée, l'utilisateur ne pourra plus se connecter au dossier, et ce, dans toutes les applications avec lesquelles le dossier est lié.
Si la case Connexion interdite dans cette application est cochée, l'utilisateur ne pourra pas se connecter à l'application dans laquelle la case est cochée.
Onglet : Gestion de droits
Dans cet onglet, nous avons les colonnes Tous et Tous hérités :
- Tous : permet de définir des droits pour cet utilisateur.
- Tous hérités : récupère les droits du groupe d'utilisateur associé à l'utilisateur.
En fonction des droits que vous souhaitez autoriser, le marquage de la case à cocher est différent :
Tous les droits pour ce menu et ses sous-menus sont autorisés.
Aucun droit autorisé pur ce menu et ses sous-menus.
Une partie des droits est autorisé pour ce menu ou un des sous-menus.
Il est possible de définir des Droits par colonne et des Droits par valeurs.
Exemple : Vous souhaitez empêcher un utilisateur de supprimer des éléments du dossier. Depuis l'onglet Droits, il suffit de décocher la case Suppression.
Gestion des Groupes d'Utilisateurs
Pour gérer les groupes d'utilisateurs dans votre solution EBP, depuis l'icône , cliquez sur le menu Gestion des utilisateurs > Groupes d'utilisateurs :
La création de groupe permet de définir des droits par groupes utilisateurs qui seront ensuite affectés à tous les utilisateurs attachés à ce groupe.
Pour ajouter un Groupe d'utilisateurs, cliquez sur le bouton .
- Code : ce champ est obligatoire. Vous êtes libre d'y inscrire la codification que vous souhaitez mettre en place pour gérer vos groupes d'utilisateurs.
- Nom : ce champ est obligatoire. Vous êtes libre d'y inscrire le nom que vous souhaitez.
Pour ajouter un utilisateur à ce groupe, cliquez sur l'onglet Utilisateurs associés, puis sur afin de sélectionner dans la liste de vos utilisateurs celui que vous souhaitez rattacher à ce groupe.
